Pack Intranet
Pourquoi creer un intranet ?
L'intranet est l'outil internet interne à une entreprise contrairement à un site web qui est la vitrine de l'entreprise ouverte vers l'extérieur.
Un site intranet est accessible de l'intérieur de l'entreprise mais également de l'extérieur via une
connexion sécurisée avec login et mot passe.
Les fonctionnalités principales d'un portail intranet :
Elles sont multiples mais l'objectif premier d'un intranet est de simplifier la
communication interne d'une entreprise et pour ne citer que quelques fonctionnalités de notre outil :
Module administration :
Notre
portail intranet possède de puissantes fonctions d'administration. il permet entre autre de paramétrer les fonctions générales du portail, gérer les utilisateurs, gérer les sections et tous les droits d'accès par rubrique.
Gestionnaire de fichiers :
il permet de
stocker des fichiers dans leur format d'origine avec possibilité de définir autant d'espace de stockage que nécessaire. Identification de chaque document afin de permettre une recherche rapide sur le
moteur de recherche du site et gestion des droits d'accès aux documents pour chaque utilisateur.
Rédaction et publication d'article :
Les articles constituent l'essentiel du
contenu informatif d'un portail Intranet. Ils sont organisés selon une arborescence très complète et illimitée avec une gestion très poitue des droits d'accès et de
publication.
La fonction annuaire :
La fonction annuaire de notre portail intranet permet de gérer le référentiel des utilisateurs, construire un trombinoscope, gérer des contacts partagés, construire un organigramme et visualiser des annuaires externes.
L'agenda intranet :
Notre portail propose la
fonction agenda individuel, de groupe ou de ressource et il est possible de partager, visualiser et planifier simultanément plusieurs agendas. L'affichage peut etre journalier, hebdomadaire ou mensuel.
La messagerie :
Notre outil intègre également la fonction messagerie qui est interfacée avec les contacts et la base des utilisateurs du site. Possibilité de définir plusieurs messageries et plusieurs signatures par
compte utilisateur.
Forum :
possibilité d'intégrer un ou plusieurs forums, chaque forum étant constitué de
sujets de discussions eux mêmes composés de
contributions. les droits d'accès au forum sont paramétrables et le
gestionnaire du forum a la possibilité de modérer, fermer un sujet et supprimer certains sujets.
FAQ (Foire aux questions ou Frequetly Asked Questions) :
Possibilté de structurer cette rubrique grâce à une arborescence de catégories, sous catégorie et d'ajouter une question visible uniquement pour le gestionnaire.
Autres fonctionnalités du portail :
Moteur de recherche, gestion des congés, authentification LDAP, editeur WYSIWYG.